Sicherheitseinbehalt, Gewährleistung, Baunebenkosten
Das optionale Modul MX600 – Sicherheitseinbehalt, Gewährleistung und Baunebenkosten ermöglicht es Ihnen, Abschlagsanforderungen sowie Teilschluss- und Schlussrechnungen individuell um Sicherheitseinbehalte, Gewährleistungen und Baunebenkosten zu ergänzen.
Sicherheitseinbehalte, Gewährleistungen und Baunebenkosten einfügen
Gehen Sie wie folgt vor, um diese Angaben in eine Abschlagsanforderung oder eine (Teilschluss-)Rechnung einzufügen:
- Baunebenkosten-Arten definieren: Legen Sie zunächst in den Optionen die Art der von Ihnen verwendeten Baunebenkosten fest.
- Leistungsverzeichnis anlegen: Erstellen Sie ein Leistungsverzeichnis, auf dessen Basis Sie anschließend eine Abschlagsanforderung oder eine Teilschluss-/Rechnung erstellen.
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Drucken aufrufen: Klicken Sie in der Ribbonleiste auf Drucken.
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Druckdialogfenster: Es öffnet sich das Druckdialogfenster.
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Eingabefenster öffnen: Klicken Sie auf den Button Sicherh. & BNK .... Es öffnet sich das Eingabefenster für Sicherheitseinbehalt und Baunebenkosten.
Hinweis: Die im Feld Bezeichnung angezeigten Baunebenkosten werden in den Optionen festgelegt und können dort bearbeitet werden. Neben dem standardmäßig vorhandenen Sicherheitseinbehalt (z. B. 10 % des Brutto-Rechnungsbetrages) können Sie über das
-Symbol beliebig viele weitere Baunebenkosten hinzufügen. -
Ergebnis prüfen: Je nachdem, welche Funktionszeilen Sie aktiviert haben, fließen der Sicherheitseinbehalt und die Baunebenkosten in die Berechnung ein.
Mit den folgenden Einstellungen (siehe Abbildung) …
… erhalten Sie beispielsweise die folgende Zusammenfassung in der Abschlagsanforderung bzw. Rechnung:
Die Darstellung zeigt, wie Brutto- und Nettobeträge in die Rechnung einfließen.
Bedeutung der Felder im Eingabefenster
- Aktiv
-
- Mit Häkchen: Die gewählte Berechnung wird in der Abschlagsanforderung bzw. Rechnung durchgeführt.
- Ohne Häkchen: Die entsprechende Berechnung wird nicht ausgeführt.
- Bezeichnung
- Die Bezeichnungen der Baunebenkosten werden in den Optionen festgelegt.
- Prozentsatz
- Tragen Sie hier den Prozentsatz bezogen auf den Gesamtbetrag ein. Lassen Sie dieses Feld leer, können Sie stattdessen unter Betrag einen festen Geldbetrag eingeben.
- Betrag
- Bei Verwendung eines Prozentsatzes wird der Betrag automatisch berechnet. Lassen Sie das Feld Prozentsatz leer, können Sie hier einen festen Geldbetrag eintragen.
- Brutto / Netto
- Wählen Sie, ob der Betrag vom Brutto- oder vom Netto-Gesamtbetrag berechnet werden soll.
Verrechnung des Sicherheitseinbehaltes in der Teilschluss- / Schlussrechnung
In der Regel wird der in Abschlagsanforderungen einbehaltene Sicherheitseinbehalt mit der Teilschluss- oder Schlussrechnung als offener Posten fällig. Um dies abzubilden, deaktivieren Sie im Fenster Sicherheitseinbehalt und Baunebenkosten den eingetragenen Sicherheitseinbehalt:
Je nach Vertrag kann der Sicherheitseinbehalt anschließend in eine Gewährleistung umgewandelt werden. Auch dieses Szenario lässt sich mit X2 umsetzen.