Unteradressen

Unteradressen

In mexXsoft X2 können Sie zu jeder Hauptadresse beliebig viele Ansprechpartner sowie Unteradressen anlegen. Unteradressen sind fest mit der Hauptadresse verknüpft, aus der sie erstellt wurden.

Definition: Unteradresse

Unteradressen sind eigenständige Adressen – beispielsweise Architekten oder Lieferanten –, die mit einer Hauptadresse verknüpft sind und bei Bedarf in den Schriftverkehr einbezogen werden können.

Unteradresse anlegen

1. Öffnen Sie das Adressfenster der gewünschten Hauptadresse.
2. Klicken Sie im Bereich Ansprechpartner/Unteradressen auf den -Button und wählen Sie Unteradresse aus.
3. Das Editierfenster für die neue Unteradresse öffnet sich.

Achtung: Sollte die gesamte Maske nicht editierbar sein (alle Felder grau), wechseln Sie zurück zur Hauptadresse und legen dort fest, ob es sich um eine Person oder eine Firma handelt.

Erst nach dieser Festlegung wird das Editierfenster freigegeben.

Das Editierfenster der Unteradresse

Das Editierfenster einer Unteradresse entspricht in Aufbau und Bedienung dem Hauptadressfenster. Es gelten jedoch folgende Besonderheiten:

• Das Eingabefeld Firma ist gesperrt. Es wird automatisch die Firmenbezeichnung der verknüpften Hauptadresse übernommen.
• Die Adressfelder sind vordefiniert und gesperrt, da die Unteradresse der Hauptadresse zugeordnet ist.
• Die zugehörige Hauptadresse wird im Kopfbereich des Fensters angezeigt. Ein Klick auf die Schaltfläche Hauptadresse öffnet direkt das Adressfenster der verknüpften Hauptadresse.
• Aktivieren Sie die Checkbox Privat (links unten), um eine Adresse als Privatadresse zu markieren. Als privat markierte Datensätze sind für andere Benutzer im Netzwerk nicht sichtbar.
• Unteradressen können selbst weitere Ansprechpartner und Unteradressen zugeordnet werden.
• Im Reiter Bemerkungen können Sie einen beliebig langen und formatierten Text zu dieser Adresse hinterlegen.
• Im Reiter Kategorien können Sie die Adresse mit frei definierbaren Kategorien versehen. Über diese Kategorien lässt sich die Adresse suchen und im Hauptfenster gefiltert anzeigen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Unteradressen im Druckfenster verwenden

Unteradressen lassen sich bei Bedarf direkt im Druckfenster auswählen:

Ist ein Dokument der Hauptadresse zugeordnet, stehen alle hinterlegten Unteradressen im Auswahlfeld unterhalb der Hauptadresse zur Verfügung und können für den Ausdruck ausgewählt werden.