Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen verwalten

Neben selbst erstellten Ausgangsrechnungen ermöglicht mexXsoft X2 auch die vollständige Verwaltung eingehender Rechnungen. Alle Eingangsrechnungen sind zentral an einer Stelle erfassbar und fließen bei Projektzuordnung direkt in die Nachkalkulation ein.

Übersicht der Eingangsrechnungen

Wählen Sie im Verzeichnisbaum (links oben) die Rubrik Eingangsrechnungen. Die angezeigte Tabelle lässt sich über das *-Symbol individuell anpassen – Sie können Spalten ein- oder ausblenden, um die Ansicht auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.

Eingangsrechnung bearbeiten

Ein Doppelklick auf eine Eingangsrechnung in der Übersicht öffnet das Editierfenster, in dem Sie alle relevanten Daten erfassen und pflegen können.

Tragen Sie alle für die Eingangsrechnung relevanten Daten ein. Sobald Sie das zugehörige Projekt bzw. Leistungsverzeichnis (LV) auswählen, gehen diese Daten direkt in die Nachkalkulation ein.

Wichtige Hinweise

• Buchungsschlüssel, Konto, Gegenkonto, Kostenstelle und Kst-Nummer: Die verfügbaren Auswahlwerte dieser Felder legen Sie in den Optionen fest.
• Dokumentenmanagement (ab Version V149): Mit dem optionalen Modul Dokumentenmanagement können Sie über den Reiter Dokumente je Eingangsrechnung beliebig viele Dateien und Dokumente hinzufügen. Eine integrierte Scan-Funktion ermöglicht zudem das Einscannen und digitale Archivieren der Eingangsrechnung direkt im System.