Gewährleistungsbürgschaft
Bei der Erstellung von Teil- oder Schlussrechnungen für Bauvorhaben ist häufig eine Gewährleistungsbürgschaft des Auftragsnehmers vorgesehen. Der folgende Artikel beschreibt, wie Sie in mexXsoft X2 einen Sicherheitseinbehalt in eine Gewährleistungsbürgschaft umwandeln.
Sicherheitseinbehalt in eine Gewährleistungsbürgschaft umwandeln
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Öffnen Sie das Projektfenster und wechseln Sie zum Reiter Leistungsverzeichnisse. Wandeln Sie dort die Abschlagsanforderung in eine Teilschluss- oder Schlussrechnung um.
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Nehmen Sie im Leistungsverzeichnis die gewünschten Änderungen vor.
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Klicken Sie in der Ribbonleiste auf Drucken.
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Das Druckdialogfenster wird geöffnet.
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Klicken Sie im Druckdialog auf die Schaltfläche Sicherh. & BNK …. Das zugehörige Eingabefenster wird geöffnet.
Im unteren Bereich des Fensters erscheint die Rubrik Gewährleistung. Nehmen Sie dort folgende Einstellungen vor:
- Setzen Sie den Sicherheitseinbehalt auf inaktiv. Dadurch wird der Sicherheitseinbehalt mit der Schlussrechnung als offener Posten fällig.
- Aktivieren Sie die Option Gewährleistung bis und tragen Sie das Ablaufdatum der Gewährleistung ein. Geben Sie anschließend den Prozentsatz der Gewährleistung ein – der Bruttobetrag wird automatisch berechnet. Wurde eine Bankbürgschaft erteilt, aktivieren Sie die entsprechende Option und wählen Sie im Auswahlfeld das Ausstellungsdatum der Bürgschaftsurkunde.
- Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf Übernehmen.
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Drucken Sie die Teil- oder Schlussrechnung aus. Der vollständige Brutto-Rechnungsbetrag wird fällig. Die hinterlegte Gewährleistungsbürgschaft wird in der Rechnungszusammenfassung aufgelistet.
Automatische Übernahme in den Zahlungsverkehr
Die Gewährleistungsbürgschaft wird automatisch in den Bereich Zahlungsverkehr – Unterordner Gewährleistung – übertragen.
Ein Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag öffnet das Bearbeitungsfenster Gewährleistung.
Füllen Sie alle Felder sinngemäß aus und schließen Sie die Eingabe mit einem Klick auf Speichern ab.