Bieterübersicht / Bieterliste

Bieterübersicht und Bieterliste

Die Bieterliste ist ein Bestandteil des optional erhältlichen AVA-Moduls. Sie ermöglicht es Ihnen, Angebotsanfragen an Subunternehmer und Lieferanten zu versenden, deren Angebote strukturiert zu vergleichen und die gewünschten Preise direkt in Ihr Leistungsverzeichnis zu übernehmen.

Im Einzelnen können Sie mit der Bieterübersicht/Bieterliste:

• Subunternehmern die Möglichkeit bieten, Angebote für Ihre ausgeschriebenen Leistungen einzureichen
• Die Angebote Ihrer Lieferanten im Bietervergleich zusammenstellen und vergleichen
• Die bevorzugten Angebote direkt in das entsprechende Leistungsverzeichnis übertragen

Bieterübersicht erstellen

Gehen Sie zur Erstellung einer Bieterübersicht wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das gewünschte Projekt.
2. Fügen Sie unter Projektadressen die gewünschten Bieter bzw. Lieferanten hinzu und kennzeichnen Sie diese entsprechend als Bieter:

   

3. Öffnen Sie das gewünschte Leistungsverzeichnis per Doppelklick.
4. Wechseln Sie auf den Reiter Bieterliste.

5. Suchen und wählen Sie im Adressbuch vorhandene Lieferanten über die Lupenschaltfläche aus:

   

   Es öffnet sich das Adress-Suchfenster. Wählen Sie oben links das Auswahlfeld Lieferant an. Geben Sie anschließend – falls bekannt – den Namen oder einen Namensteil des Lieferanten ein, oder klicken Sie auf Suchen, um die vollständige Lieferantenliste anzuzeigen.

   Wählen Sie einen oder mehrere Lieferanten aus (Mehrfachauswahl mit Strg + linke Maustaste) und bestätigen Sie mit Übernehmen. Die ausgewählten Lieferanten erscheinen anschließend in der Lieferantenliste.

   Alternativ können Sie über die Schaltfläche einen neuen Bieter anlegen – oder per Rechtsklick in das Projektfenster und Auswahl von Neuer Datensatz. Auf diesem Weg neu hinzugefügte Adressen werden im Projekt automatisch als neue Bieteradressen ergänzt.

6. Füllen Sie die Felder aus. Klicken Sie dazu die Felder Eingangsart und Ausgangsart jeweils einmal an, sodass rechts der Auswahlpfeil erscheint, und wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste.
7. Ein Doppelklick auf eine Bieter-Zeile öffnet das Bieter-Fenster mit den Detailangaben zum jeweiligen Bieter.

Angebotsanfrage erstellen

1. Kopieren Sie das gewünschte Leistungsverzeichnis und ändern Sie dessen Status auf Ausschreibung:

   

2. Öffnen Sie das Leistungsverzeichnis per Doppelklick und klicken Sie anschließend auf Drucken.
3. Es öffnet sich das Druckfenster mit der Formularbezeichnung Ausschreibung:

   

Besonderheiten des Ausschreibungsdrucks

• Der Ausdruck bzw. das Dokument trägt die Überschrift Ausschreibung.
• Es werden nur die ausgewählten Positionen mit Mengen ausgegeben; die Preisspalten bleiben leer und sind für die Eintragungen des Bieters markiert.
• Übersenden Sie diese Ausschreibungen/Angebotsanfragen an Ihre gewünschten Bieter/Lieferanten.
• Sofern Sie über die entsprechenden Module verfügen, ist die Angebotsabfrage alternativ auch möglich:
  • Per Excel-Tabelle (über die rechte Maustaste im Leistungsverzeichnis):

    

  • Über die GAEB-Schnittstelle (GAEB-Export über das Projektfenster – Angebotsaufforderung X83):

    

Angebote verarbeiten

Die Verarbeitung der von Bietern zurückgesandten Angebote erfolgt anschließend im Bietervergleich. Haben Sie dort Ihren bevorzugten Bieter ermittelt, können Sie dessen Bieterpreise direkt in das Leistungsverzeichnis übernehmen.