Baumstruktur
Die Baumstruktur ist ein zentrales Hilfsmittel zur Organisation und Verwaltung Ihrer Daten in mexXsoft X2. Der Ordner-Baum auf der linken Seite ermöglicht es Ihnen, eine individuelle Ordnerstruktur anzulegen und Datensätze entsprechend Ihren Anforderungen abzulegen.
Funktion des Ordnerbaums
- Im Inhaltsbereich des Fensters werden ausschließlich die Dateien des aktuell ausgewählten Ordners angezeigt.
- Über die Benutzerauswahl
kann die Baumstruktur eines anderen Benutzers ausgewählt und angezeigt werden.
Wichtig: Dabei werden selbstverständlich nur die Datensätze angezeigt, auf die der aktuell angemeldete Benutzer Zugriffsrechte besitzt.
Im folgenden Beispiel ist der Unterordner 2011 aktiviert und es wird in der Schnellsuche nach „peter“ gesucht:
Einen neuen Ordner anlegen
Die folgenden Schritte beschreiben die Bearbeitung des Ordner-Baums am Beispiel des Projekt-Ordners. Die Bedienung ist in allen Hauptkategorien identisch.
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Klicken Sie den Allgemein- oder den Favoriten-Ordner mit der rechten Maustaste an. Es öffnet sich ein Kontextmenü:
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Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Neuer Ordner:
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Ein neuer Unterordner wird erstellt. Tragen Sie im aktivierten Eingabefeld den gewünschten Ordnernamen ein und bestätigen Sie mit Enter. Der neue Ordner steht Ihnen anschließend sofort zur Verfügung und kann per Drag & Drop mit Datensätzen aus bestehenden Ordnern befüllt werden:
Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt, ziehen Sie die gewünschten Projekte aus dem Inhaltsbereich auf den Zielordner und lassen Sie die Maustaste los.
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Die Hierarchie ist nicht auf eine Unterordnerebene beschränkt. Indem Sie die Schritte 1–3 wiederholen, können beliebig viele Unterordnerebenen eingerichtet werden:
Einen Ordner löschen
- Klicken Sie den zu löschenden Ordner mit der rechten Maustaste an.
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Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Lösche Ordner:
Wichtig: Durch diese Aktion wird ausschließlich der Ordner selbst gelöscht – nicht dessen Inhalt. Die im Ordner enthaltenen Projekte werden dabei automatisch in den übergeordneten Hauptordner verschoben. Sie verlieren durch diesen Vorgang keine Daten.