Dokumentenstruktur

Dokumentenstruktur

Die Dokumentenstruktur ermöglicht es Ihnen, im optionalen Modul Dokumentenmanagement eine einheitliche Ordnerstruktur für alle Projekte vorzudefinieren. Sowohl vom Programm erzeugte Dokumente als auch externe Dateien werden darin projektspezifisch abgelegt.

Verzeichnisbaum vordefinierer

Die Einstellungen zur Dokumentenstruktur erreichen Sie über den Pfad:

Extras > Optionen > Einstellungen > Dokumentenstruktur

Hier legen Sie eine allgemeine Ablagestruktur fest, die als Vorlage für alle neu angelegten Projekte dient:

Ordner anlegen und löschen

Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Neuer Ordner: Legt einen neuen Unterordner an. Sie können beliebig viele Unterordner in beliebig vielen Hierarchiestufen erstellen.
• Ordner löschen: Entfernt den aktuell markierten Ordner aus der Struktur.

Automatisch angelegte Ordner bei neuen Projekten

Sobald Sie ein neues Projekt anlegen, wird die vordefinierte Struktur automatisch im Bereich Projektordner > Dokumente erzeugt. Dabei werden folgende Ordner angelegt:

• Ein Hauptordner Alle Dokumente
• Ein Ordner mit der Projektbezeichnung, der alle konfigurierten Unterordner enthält

Die resultierende Ordnerstruktur im Projekt sieht beispielsweise wie folgt aus: