Erweiterte Preisanfrage

Die Erweiterte Preisanfrage ermöglicht es, Preise für Leistungen und Materialien aus der ausführlichen Vorkalkulation bei Lieferanten anzufragen und die zurückgemeldeten Preise anschließend per Knopfdruck in das Leistungsverzeichnis bzw. die Vorkalkulation zu übertragen.

Betrachten Sie hierzu unser Lehrvideo „Erweiterte Preisanfrage“.

Grundlegendes Vorgehen

1. Erstellen Sie im betreffenden Leistungsverzeichnis zunächst eine ausführliche Vorkalkulation.
2. Klicken Sie bei geöffnetem Leistungsverzeichnis in der Ribbonleiste auf Listen > Erweiterte Preisanfrage.

   

3. Das Fenster Erweiterte Preisanfrage öffnet sich. Es zeigt alle Datensätze der ausführlichen Vorkalkulation – im folgenden Beispiel nach Kennung (KE) sortiert:

   

Aufbau und Bedienung der Tabelle

Die Leistungen sind nach ihren Kennungen (KE) aufgegliedert. Die Bedeutung der Kennungen im Überblick:

G

Geräte

L

Löhne

M

Materialien

P

Pflanzen

Weitere wichtige Eigenschaften der Tabelle:

• Mengen und Preise werden automatisch aus der ausführlichen Vorkalkulation übernommen.
• Das Feld Lieferpreis ist direkt in der Tabelle editierbar: Klicken Sie das gewünschte Feld an und tragen Sie den neuen Preis ein.

  

  Klicken Sie anschließend auf den Button Lieferpreise übernehmen, um die Änderungen in die erweiterte Vorkalkulation des Leistungsverzeichnisses zu übertragen.

• Identische Leistungen, Materialien oder Geräte sind in der Liste zusammengefasst. Über die Pfeile auf der linken Seite lässt sich aufklappen, in welcher Position sich welche Menge befindet:

  

Preisanfrage an Lieferanten senden

1. Wählen Sie die gewünschten Leistungen aus, zu denen Sie eine Anfrage stellen möchten. Eine Mehrfachauswahl ist per Strg + linke Maustaste möglich.
2. Klicken Sie auf das Lupen-Icon auf der linken Seite und wählen Sie in der Suchmaske die gewünschten Lieferanten für die Preisanfrage aus:

   

3. Klicken Sie in der Ribbonleiste auf Drucken. Der Druckdialog öffnet sich:

   

   Hier können Sie die Preisanfrage bearbeiten und anschließend per Ausdruck oder E-Mail an die ausgewählten Lieferanten übermitteln.

Lieferantenpreise in die Tabelle übertragen

Sobald die Angebote der Lieferanten vorliegen, übertragen Sie die Preise wie folgt in die Vorkalkulation:

1. Tragen Sie die von den Lieferanten zurückgemeldeten Preise in die entsprechenden Lieferantenfelder der Tabelle ein.
2. Markieren Sie den gewünschten Stammlieferanten, dessen Angebot übernommen werden soll.
3. Klicken Sie auf den Button Preise Stammliefer. setzen, um die Preise dieses Lieferanten in die Tabelle zu übernehmen.
4. Klicken Sie abschließend auf Lieferpreise übernehmen, um die Preisänderungen in die erweiterte Vorkalkulation des Leistungsverzeichnisses zu übertragen.