Gewährleistung mit Einbehalt

Gewährleistung mit Einbehalt

Bei der Erstellung einer Rechnung, Teilschluss- oder Schlussrechnung ist häufig ein Gewährleistungseinbehalt bzw. eine Gewährleistungsbürgschaft des Auftragnehmers mit dem Bauvorhaben verknüpft. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie einen Sicherheitseinbehalt in eine Gewährleistung mit Einbehalt umwandeln.

Sicherheitseinbehalt in Gewährleistung mit Einbehalt umwandeln

1. Wandeln Sie im Projektfenster im Reiter Leistungsverzeichnisse die Abschlagsanforderung in eine Teilschluss- oder Schlussrechnung um:

   

2. Nehmen Sie im Leistungsverzeichnis die gewünschten Änderungen vor.

3. Klicken Sie in der Ribbonleiste auf Drucken:

   

4. Es öffnet sich das Druckdialogfenster:

   

5. Klicken Sie auf den Button Sicherh. & BNK …. Es öffnet sich das zugehörige Eingabefenster:

   

   Im unteren Bereich des Fensters erscheint die Rubrik Gewährleistung. Nehmen Sie dort folgende Einstellungen vor:

   1. Setzen Sie den Sicherheitseinbehalt auf inaktiv. Dadurch wird der Sicherheitseinbehalt mit der Schlussrechnung als offener Posten fällig.
   2. Aktivieren Sie die Option Gewährleistung bis und tragen Sie das Ablaufdatum der Gewährleistung ein. Geben Sie anschließend den Prozentsatz der Gewährleistung ein — der Bruttobetrag wird automatisch berechnet.
   3. Deaktivieren Sie die Option Bürgschaft vom , sodass diese inaktiv ist.
   4. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klick auf Übernehmen.

6. Drucken Sie die (Teil-)Schlussrechnung aus. Der komplette Brutto-Rechnungsbetrag wird fällig. Die Gewährleistung wird in der Rechnungszusammenfassung aufgelistet:

   

Gewährleistungseinbehalt im Zahlungsverkehr

Nach dem Drucken der Rechnung verhält sich der Gewährleistungseinbehalt wie folgt:

• Der Gewährleistungseinbehalt verbleibt bis zur Zahlung als offener Posten im Zahlungsverkehr.
• Die Gewährleistung wird automatisch in den Bereich Zahlungsverkehr — Unterordner Gewährleistung — als Typ Einbehalt übertragen:

Gewährleistungsdatensatz bearbeiten

Ein Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag in der Liste öffnet das Bearbeitungsfenster Gewährleistung:

Im Unterschied zur Gewährleistungsbürgschaft sind die Bürgschaftsfelder hier inaktiv (grau dargestellt). Füllen Sie die übrigen Felder sinngemäß aus und schließen Sie die Eingabe durch Klick auf Speichern ab.