Nummerierung
Nummerierung in mexXsoft X2
Die Nummerierungseinstellungen ermöglichen es Ihnen, die automatische fortlaufende Vergabe von Nummern für LVs, Projekte, Geräte, Briefe, Rechnungen und weitere Bereiche individuell zu konfigurieren. Sie erreichen diese Einstellungen über den Pfad Extras > Optionen > Einstellungen > Nummerierung.
Grundprinzip der automatischen Nummerierung
mexXsoft X2 bietet in allen relevanten Bereichen eine fortlaufende automatische Nummerierung an. Über spezielle Formatierer lässt sich nahezu jedes beliebige Zahlenformat erzeugen. In der Spalte Nummereinstellung finden Sie die maßgeblichen Platzhalter, die Sie entsprechend Ihren Anforderungen anpassen können.
Letzte Nummer eines Nummernkreises bearbeiten
Gehen Sie wie folgt vor, um die letzte vergebene Nummer eines Nummernkreises zu ändern:
- Klicken Sie die gewünschte Zeile an, um diese zu markieren.
- Klicken Sie mit etwas Verzögerung auf das Feld letzte Nummer. Die Zahl erscheint nun blau hinterlegt.
- Geben Sie die Zahl ein, die als letzte vergeben wurde. Beachten Sie dabei das eingestellte Nummernformat. Sollten noch keine LV-Nummern vergeben worden sein, entspricht die erste automatisch vergebene Nummer der im Feld letzte Nummer eingetragenen Zahl + 1.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.
Erlaubte Formatierer
Die fortlaufenden Nummern lassen sich mit speziellen Formatierern flexibel anpassen. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
- XXX
- Fortlaufende Nummer – 3-stellig
- XXXX
- Fortlaufende Nummer – 4-stellig (weitere Stellen analog durch zusätzliche X)
- MM
- Aktueller Monat – 2-stellig
- JJ
- Aktuelles Jahr – 2-stellig (z. B. „11″ für das Jahr 2011)
- JJJJ
- Aktuelles Jahr – 4-stellig
- S
- Beliebiges Zeichen – wird im Feld letzte Nummer links daneben definiert
Beispiele
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Formatierer
JJSXXX(Zeile LV): Erzeugt eine fortlaufende Nummer, die mit der 2-stelligen Jahreszahl (JJ, z. B. „10″ für 2010) beginnt, gefolgt von einem Bindestrich (Formatierer S) sowie einer fortlaufenden 3-stelligen Nummer (XXX). -
Formatierer
SJJSXXXX(Zeile Abschlagsanforderung): Erzeugt eine fortlaufende Nummer, die mit der Kennung „A“ beginnt (Formatierer S, Buchstabe aus dem Feld letzte Nummer). Es folgen die 2-stellige Jahreszahl (JJ, z. B. „10″ für 2010), ein Bindestrich (Formatierer S) sowie eine fortlaufende 4-stellige Nummer (XXXX). - Gemeinsamer Nummernkreis für Abschlag/Rechnung/Gutschriften: Aktivieren Sie diese Option, wird – abgesehen von den vorangestellten Kürzeln A für Abschlag und G für Gutschrift/Storno – ein identischer Nummernkreislauf für alle drei Belegarten verwendet.
Hinweis zur Unterstützung
Auf diese Weise können Sie Ihre bisherigen Nummernkreisläufe ohne Unterbrechung oder Umstellung weiterführen. Sollten Sie bei der Konfiguration der Formatierer Fragen haben, steht Ihnen unser Support gerne zur Verfügung.