Schnittstellen

Schnittstellen

Im Bereich Schnittstellen konfigurieren Sie externe Anbindungen wie die TAPI-Telefonschnittstelle, die OpenAI/ChatGPT-Integration sowie SEPA-Lastschriften. Die Einstellungen erreichen Sie über den Pfad Extras > Optionen > Benutzerdefinierte Einstellungen > Schnittstellen.

Verfügbare Schnittstellen

TAPI

Falls vorhanden, legen Sie hier die Parameter für Ihre Telefonanlage fest. Zusätzlich können Sie einstellen, wie lange das Infofenster bei einem eingehenden Anruf angezeigt werden soll.

Wichtig: Diese Einstellungen sollten Sie ausschließlich in Zusammenarbeit mit dem mexXsoft-Support während der Installation des Programm-Moduls vornehmen.

URL

OpenAI / ChatGPT

Um die Künstliche Intelligenz (KI) von OpenAI in mexXsoft nutzen zu können, müssen Sie sich bei OpenAI anmelden und einen API-Token / API-Schlüssel generieren. Wie Sie diesen erhalten, wird im folgenden Abschnitt beschrieben.

SEPA-Lastschrift

Falls Sie SEPA-Lastschriften verwenden, tragen Sie hier Ihre Gläubiger-Identifikationsnummer ein.

OpenAI / ChatGPT einrichten

Anmeldeprozess und API-Key generieren

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren persönlichen OpenAI API-Key zu erhalten und in mexXsoft zu hinterlegen:

1. Melden Sie sich bei OpenAI an und füllen Sie die erforderlichen Profildaten aus.
2. Klicken Sie rechts oben auf das Profil-Symbol:
3. Klicken Sie im linken Menü auf Billing und wählen Sie Ihre Zahlungsmethode aus.
4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche oberhalb der Überschrift und überweisen Sie einen Betrag ab 5 USD (Stand: Mai 2025).
5. Wählen Sie im linken Menü den Eintrag API Keys, generieren Sie Ihren persönlichen API-Key und kopieren Sie diesen in das Feld API-Token in mexXsoft.

Bitte beachten Sie: Für die korrekte Funktion der KI-Integration benötigen Sie zwingend die kostenpflichtige Version (Pay-as-you-go) von OpenAI.

KI in mexXsoft verwenden

Nach erfolgreicher Einrichtung steht Ihnen die KI in allen Textfeldern zur Verfügung, die in der Symbolleiste mit der folgenden Schaltfläche versehen sind:

Sie finden die KI-Schaltfläche unter anderem bei Briefen, Textbausteinen, Bemerkungen, Kopf- und Fußtexten sowie in der Druckvorschau und weiteren Textfenstern. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel zum Druckdialog.

Beispielhafte Darstellung der KI-Schaltfläche in einem Textfeld:

Das OpenAI/ChatGPT-Fenster

Ein Klick auf die KI-Schaltfläche öffnet das OpenAI-Fenster. Darin können Sie – wie direkt in ChatGPT – eigene Anfragen und Befehle eingeben. Zusätzlich stehen Ihnen folgende vordefinierte Funktionen zur Verfügung:

Generieren

Erzeugt einen vollständigen Text auf Basis der Vorgaben im oberen Bereich des Fensters.

Optimieren

Optimiert den im oberen Fensterbereich eingegebenen Text.

DE, EN, FR, ES, IT

Übersetzt den angezeigten Text in die gewählte Sprache: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch oder Italienisch.

Übernehmen

Ersetzt den ursprünglichen Text im oberen Bereich durch den vom KI generierten Text aus dem unteren Bereich.