Firmen
Firmen – Stammdaten Ihrer Firma verwalten
Unter Stammdaten > Firmen hinterlegen Sie den Adressdatensatz Ihrer Firma, verwalten die Benutzer von mexXsoft X2 und pflegen den gesamten Schriftverkehr. Nach der Neuinstallation finden Sie hier zunächst eine leere Firmenadresse, die Sie mit Ihren Unternehmensdaten befüllen.
Erste Einrichtung nach der Neuinstallation
Nach der Neuinstallation von mexXsoft X2 ist unter Stammdaten > Firmen noch kein Firmendatensatz ausgefüllt:
Öffnen Sie den leeren Datensatz per Doppelklick und füllen Sie die Felder mit Ihren Firmendaten aus:
Steuer- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Wichtig: Für den Rechnungsdruck ist die Angabe einer Steuer-Identifikationsnummer bzw. USt-ID zwingend erforderlich. Tragen Sie diese bereits bei der Ersteinrichtung Ihrer Firma ein.
Fehlt diese Angabe, erscheint beim Rechnungsdruck der folgende Hinweis:
In diesem Fall öffnen Sie den Firmendatensatz unter Stammdaten > Firmen und hinterlegen die fehlende Steuernummer, bevor Sie weitere Rechnungen drucken.
Karteikarte „Bankverbindung“
Im Gegensatz zu normalen Adressdatensätzen verfügt der Firmendatensatz über die zusätzliche Karteikarte Bankverbindung. Hier werden alle für den Zahlungsverkehr relevanten Bankverbindungen verwaltet:
Bankverbindung hinzufügen
- Klicken Sie entweder auf
am linken Rand des Adressfensters oder auf die Schaltfläche Neuer Datensatz in der Bedienleiste (Ribbon). - Geben Sie in den Eingabefeldern des neuen Datensatzes die entsprechenden Bankinformationen ein. Die Bank wird über die Eingabe der BLZ ausgewählt – mexXsoft X2 enthält eine integrierte Datenbank aller Banken mit den zugehörigen Bankleitzahlen.
- Wenn Sie mehrere Bankkonten hinterlegen, legen Sie eines davon als Hauptkonto fest: Setzen Sie dazu in der Spalte Haupt der Bankverbindungstabelle ein Häkchen in der entsprechenden Checkbox
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