Such- und Filterfunktion in Tabellen

Such- und Filterfunktion in Tabellen

mexXsoft X2 stattet seine Tabellen schrittweise mit einer einheitlichen Such- und Filterfunktion aus, mit der Sie angezeigte Tabelleninhalte nach unterschiedlichsten Kriterien eingrenzen können.

Sortierung aufsteigend / absteigend

Alle Tabellen in X2 lassen sich auf- oder absteigend sortieren. Klicken Sie dazu auf die gewünschte Feldbezeichnung in der Kopfzeile der Tabelle. Die Sortierrichtung wird durch folgende Symbole angezeigt:

Aufsteigende Sortierung

Absteigende Sortierung

Spaltengruppierung

Die Spaltengruppierung bietet eine besonders leistungsfähige Möglichkeit, Tabelleninhalte zu ordnen. Ziehen Sie dazu mit der linken Maustaste eine oder mehrere Spaltenüberschriften in den Tabellenrahmen oberhalb der Tabelle:

Die Tabelle wird anschließend nach der gewählten Spalte gruppiert – im gezeigten Beispiel nach dem Status. Die Gruppierung ist nicht auf eine einzelne Spalte beschränkt: Sie können mehrere Spalten kombinieren, indem Sie weitere Spaltenüberschriften unterhalb der bereits gruppierten Spalte ablegen.

Alle übrigen Sortier- und Filterfunktionen bleiben dabei vollständig erhalten. So lassen sich sehr präzise Tabellenansichten und Auswertungen erzeugen.

Spaltengruppierung beenden

Ziehen Sie die gruppierte Spaltenüberschrift mit der linken Maustaste einfach wieder zurück in die Tabelle, um die Gruppierung aufzuheben.

Filterfunktion über Texteingabe in der Filterzeile

Oberhalb der Tabelle befindet sich eine Filterzeile (nachfolgendes Beispiel zeigt die Ansicht im Bereich Adressen):

Hinweis: Alle Standardfunktionen – wie die Feldanordnung per Drag & Drop sowie die auf- und absteigende Sortierung per Klick auf die Titelleiste – stehen hier ebenfalls im vollen Umfang zur Verfügung.

• Tragen Sie in der Textfilterzeile in einem oder mehreren beliebigen Feldern den gesuchten Text oder die gesuchte Zahl ein und bestätigen Sie mit Return:

  

• Standardmäßig werden Einträge angezeigt, die mit dem Suchbegriff beginnen. Die Suche nach mü findet also z. B. Müller, Münch usw.
• Groß- und Kleinschreibung wird dabei ignoriert.

• Möchten Sie nach Textfragmenten suchen, die nicht am Anfang eines Eintrags stehen, verwenden Sie das %-Zeichen als Platzhalter. Das folgende Beispiel zeigt die Suche nach Nachnamen, die „er“ enthalten:

  

Filterfunktion per Auswahlmenü

• Sobald Sie den Mauszeiger über ein Feld der Titelleiste bewegen, erscheint auf der rechten Seite ein Filtersymbol:

  Klicken Sie dieses Symbol an, öffnet sich ein Auswahlmenü – vergleichbar mit der Filterfunktion in Excel. Es werden alle vorhandenen Datensätze der Spalte aufgelistet, die Sie durch Aktivieren oder Deaktivieren der jeweiligen Auswahlfelder ein- oder ausblenden können. Zusätzlich stehen weitere Filterfunktionen zur Verfügung:

  

• Ein Klick auf (Benutzerdefiniert…) öffnet ein Fenster, in dem Sie mehrere Filterkriterien mit UND bzw. ODER verknüpfen können:

  UND

  Beide Bedingungen müssen erfüllt sein.

  ODER

  Es genügt, wenn eine der beiden Bedingungen erfüllt ist.

  

Filterung nach beliebig vielen Kriterien (Spezialfilter)

Für sehr umfangreiche Tabellen, bei denen die bisher beschriebenen Filtermöglichkeiten nicht ausreichen, steht ein Spezialfilter zur Verfügung, mit dem Sie beliebig viele Kriterien kombinieren können.

1. Klicken Sie links unten in der Tabelle auf das Filtersymbol:

   Es öffnet sich das Filtereditierfenster:

   

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drücken Sie eine Taste…, um ein neues Filterkriterium zu erstellen. Es wird eine neue Zeile eingefügt. Wählen Sie links das Tabellenfeld aus, das Sie filtern möchten (z. B. Nachname). Im mittleren Auswahlfeld stehen Ihnen zahlreiche Verknüpfungsoperatoren zur Verfügung:

   

   Tragen Sie abschließend rechts den gewünschten Suchbegriff ein.

3. Über die Schaltfläche links können Sie Filterkriterien gruppieren oder wieder löschen.

4. Wenden Sie den Filter an:

   Anwenden

   Der Filter wird aktiviert und nur noch die Tabellenzeilen angezeigt, die den Kriterien entsprechen. Das Filtereditierfenster bleibt dabei geöffnet.

   OK

   Der Filter wird aktiviert und das Filtereditierfenster wird geschlossen.

   Speichern als…

   Speichert den aktuellen Filter als Datei auf Ihrem Computer. Über Öffnen können Sie gespeicherte Filter jederzeit wieder laden und aktivieren – besonders praktisch bei umfangreichen oder wiederkehrenden Filterkriterien.

Filterfunktion deaktivieren

Bei aktiviertem Filter werden in der Tabelle nur noch die Zeilen angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen. Aktive Filter sind links unterhalb der Tabelle erkennbar – dort werden die aktuellen Filterkriterien eingeblendet, wie im folgenden Beispiel:

• Über das Auswahlfeld können Sie die Filterfunktion ein- und ausschalten.
• Ein Klick auf löscht den Filter vollständig. Speichern Sie Filter, die Sie erneut verwenden möchten, bitte zuvor ab.