Adresse
Adresse – Einstellungen
Die Adresseinstellungen ermöglichen es Ihnen, grundlegende Parameter für die Adressverwaltung in mexXsoft X2 zu konfigurieren – von der Ländervoreinstellung über Kategorien und Standardtexte bis hin zu Projektadress-Status.
Die Adresseinstellungen erreichen Sie über den Menüpfad Extras > Optionen > Einstellungen > Adresse:
In diesem Bereich stehen vier Reiter zur Verfügung:
Reiter: Allgemein
Auf diesem Reiter legen Sie die Ländereinstellung für interne Adressen fest. Das hier hinterlegte Land wird beim Anlegen einer neuen Adresse automatisch als Standard im Adressfenster vorgeschlagen:
Diese Voreinstellung können Sie jederzeit ändern, indem Sie auf den Auswahlbutton 
rechts neben dem Feld klicken.
Zusätzlich steht folgende Option zur Verfügung:
- Ansprechpartner in Tabellen anzeigen
- Legt fest, ob Ansprechpartner in den Adresstabellen eingeblendet werden oder nicht.
Reiter: Kategorien
Hier definieren Sie die Adresskategorien (Hauptkategorien) sowie die zugehörigen Auswahlfelder (Unterkategorien):
Kategorien bearbeiten
- Eine Bezeichnung lässt sich durch einmaliges Anklicken aktivieren und direkt bearbeiten.
- Über den Button
fügen Sie neue Kategorien bzw. Kategorie-Werte hinzu. - Mit dem Button
löschen Sie bestehende Einträge wieder.
Farben festlegen
Für jede Kategorie können Sie die Farben von Hintergrund und Schrift individuell bestimmen. Klicken Sie dazu das entsprechende Farbfeld an und drücken Sie anschließend die Space-Taste. Es öffnet sich daraufhin ein Farbauswahldialog:
Verwendung der Kategorien
Die definierten Kategorien stehen Ihnen anschließend in den Adressfenstern im unteren Bereich als Auswahl zur Verfügung:
Im Hauptfenster unter Adressen kann nach Kategorien gesucht sowie sortiert und gefiltert werden. Auf diese Weise lassen sich bestimmte Kategorien beispielsweise für einen Newsletterversand gezielt nutzen.
Reiter: Standardtexte
Auf diesem Reiter legen Sie die Standardtexte für den Ausdruck von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen fest. Die verfügbaren Auswahlkriterien sind in der folgenden Abbildung dargestellt:
Die hier hinterlegten Standardtexte stehen Ihnen anschließend in der Druckmaske zur Verfügung. Klicken Sie dort auf den Button Übernahme der Vorgabetexte aus Adresse/Optionen, um die Texte zu übernehmen:
Reiter: Status für Projektadressen
Jeder Projektadresse muss ein Status bzw. eine Adressart zugewiesen werden. Dies erfolgt über ein Auswahlfeld, dessen Inhalt Sie auf diesem Reiter festlegen:
Sie können beliebig viele weitere Adressarten hinzufügen oder bestehende Einträge durch Anklicken editieren. Lediglich die ersten fünf Einträge sind systemintern fixiert und können nicht verändert werden.
Die hier eingetragenen Adressarten stehen Ihnen anschließend im Projektfenster als Auswahl zur Verfügung:
