Preisanfrage
Preisanfrage
Preisanfragen bei Lieferanten sind ein wichtiges Instrument der Angebotskalkulation. Die eingeholten Angebote lassen sich anschließend im Bietervergleich gegenüberstellen und auswerten.
Varianten der Preisanfrage
In mexXsoft X2 stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung, eine Preisanfrage zu erstellen:
- (Einfache) Preisanfrage – bezieht sich auf LV-Positionen
- Erweiterte Preisanfrage – fragt Preise aus der ausführlichen Vorkalkulation an
- Erstellung einer GAEB-Datei (.X84 – Angebotsaufforderung)
Preisanfrage erstellen
- Öffnen Sie das Leistungsverzeichnis, aus dem heraus Sie eine Preisanfrage senden möchten.
- Wählen Sie im Menü Listen die Option Preisanfrage.
-
Markieren Sie im Bereich Auswahl die Positionen, zu denen Sie eine Preisanfrage senden möchten. Über die Checkbox Alle Positionen wählen
können Sie alle Positionen der Auswahlliste auf einmal an- oder abwählen. Anschließend lassen sich einzelne Positionen in der Spalte Auswahl per Klick aktivieren oder deaktivieren.
- Ergänzen Sie bei Bedarf in den Feldern Betreff, Kopftext und Fußtext entsprechende Texte. Über die Taste F11 stehen Ihnen vorgefertigte Textbausteine zur Verfügung (siehe Textbausteine).
Adressaten auswählen
- Wechseln Sie in den Bereich Adresspool, um die Empfänger Ihrer Preisanfrage festzulegen.
- Klicken Sie auf das
-Symbol, um das Adress-Suchfenster zu öffnen und dem Adresspool Empfänger hinzuzufügen. - Wählen Sie auf der linken Seite den gewünschten Adresstyp aus (z. B. Lieferant).
- Klicken Sie auf Suche starten. Die Suchergebnisse werden im rechten Bereich des Fensters angezeigt.
- Markieren Sie eine oder mehrere Adressen aus dem Suchergebnis.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um die markierten Adressen als Empfänger zu übernehmen.
Die gewählten Adressen befinden sich anschließend im Adresspool. Falls erforderlich, können Sie über den 
-Button eine neue Adresse anlegen.
Preisanfragen versenden
Versand per Ausdruck
- Wählen Sie im linken Fensterbereich im Auswahlfeld Adresse die Rubrik Markierte Adressen.
- Klicken Sie oben auf den Button Drucken.
Versand per E-Mail
- Wählen Sie im linken Fensterbereich im Auswahlfeld Adresse die Rubrik Markierte Adressen.
- Klicken Sie im Bereich Kommunikation auf den Button Email.
Angebote auswerten
Die von Lieferanten zurückgesendeten, ausgefüllten Angebotsabgaben tragen Sie anschließend im Leistungsverzeichnis unter Auswertung > Bietervergleich ein.