Kalkulatorische Mitarbeiter
Kalkulatorische Mitarbeiter
Kalkulatorische Mitarbeiter sind Mitarbeitergruppen, die alle Mitarbeiter eines bestimmten Typs zusammenfassen – beispielsweise Hilfskräfte, Facharbeiter oder Ingenieure. Ihr zentraler Zweck besteht darin, für jede Gruppe einen Mittellohn ermitteln zu können.
Neuen kalkulatorischen Mitarbeiter anlegen
Gehen Sie zum Anlegen eines neuen kalkulatorischen Mitarbeiters wie folgt vor:
- Wählen Sie in der Hauptnavigation den Bereich Stammdaten.
- Klicken Sie im darüber befindlichen Fenster auf Kalk. Mitarbeiter.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste an einer beliebigen Stelle im Inhaltsbereich des Hauptfensters, um das Kontextmenü zu öffnen.
- Wählen Sie die Option Neu, um einen neuen kalkulatorischen Mitarbeiter zu erstellen. Das Fenster Kalk. Mitarbeiter öffnet sich und ist in die Bereiche Allgemein, Stammdaten und Lohnkalkulation unterteilt.
Eingabefelder befüllen
Geben Sie in den Eingabefeldern alle Informationen zur jeweiligen Mitarbeitergruppe ein. Beginnen Sie mit der Vergabe einer Bezeichnung und einer Personalnummer.
Es empfiehlt sich, der Personalnummer das Kürzel KM voranzustellen, um kalkulatorische Mitarbeitergruppen von realen Mitarbeitern besser unterscheiden zu können. Verwenden Sie beispielsweise die Nummer KM100 für die Gruppe der Landschaftsgärtner und vergeben Sie den einzelnen Landschaftsgärtnern die Nummern M101, M102, M103 usw.
Darüber hinaus können Sie auch eine Arbeitskolonne als kalkulatorischen Mitarbeiter erfassen und zusammenfassen. Dies hat den Vorteil, dass die einmal kalkulierte Kolonne in X2 als ein einziger Baustein wiederverwendet werden kann.
Felder im Detail
- Lohngruppe
- Über dieses Auswahlfeld legen Sie den Tariflohn für die Gruppe fest. Der hinterlegte Tariflohn wird automatisch aus der entsprechenden Datenbank in den Optionen übernommen bzw. aktualisiert. Ist das Auswahlfeld leer, legen Sie die erforderlichen Datensätze zunächst unter Optionen > Lohngruppe an.
- Matchcode
- Der Matchcode ermöglicht die Schnelleingabe kalkulierter Mitarbeiterdaten in die Vorkalkulation. Weitere Informationen zur Verwendung von Matchcodes finden Sie im entsprechenden Hilfe-Artikel.