Empfänger auswählen

Empfänger auswählen

Im Druckfenster des Brieffensters legen Sie fest, an wen ein Brief adressiert wird, und ergänzen optionale Angaben wie Kopf- und Fußtext sowie eine Betreffzeile.

Druckfenster öffnen

Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste des Brieffensters auf die Schaltfläche Drucken, um das Druckfenster zu öffnen.

Empfänger festlegen

Im Druckfenster können Sie Ihrem Brief einen oder mehrere Empfänger sowie einen Kopftext, einen Fußtext und eine Betreffzeile zuordnen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Eingabefeld Adresse auf das Lupensymbol , um eine bereits vorhandene Adresse aus dem Adresspool zuzuordnen. Möchten Sie stattdessen eine neue Adresse anlegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Datensatz.
2. Vergeben Sie bei Bedarf eine Belegnummer und füllen Sie die gewünschten Felder aus:

   Ihr Zeichen

   Referenzzeichen des Empfängers

   Unser Zeichen

   Internes Referenzzeichen Ihres Unternehmens

   Sachbearbeiter

   Name des zuständigen Mitarbeiters

   Durchwahl

   Telefondurchwahl des Sachbearbeiters

   E-Mail

   E-Mail-Adresse des Sachbearbeiters

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau oben links im Brieffenster, um zu prüfen, ob der Brief Ihren Vorstellungen entspricht.
4. Entspricht die Vorschau Ihren Erwartungen, klicken Sie im Vorschaufenster auf Drucken und anschließend auf Ok, um den Brief zu drucken.