Kategorisierung von Adressen

Kategorisierung von Adressen

Im Adresseditierfenster können Sie jeder Adresse frei definierbare Kategorien zuordnen. Kategorisierte Adressen lassen sich anschließend über die Suchmasken filtern oder beispielsweise als Serienbriefempfänger auswählen.

Kategoriefeld in der Adressliste

Das folgende Bild zeigt das Kategoriefeld in der Adressliste:

Standard-Adresskategorien verwalten

Die Standard-Adresskategorien werden in den Programmoptionen festgelegt. Den entsprechenden Einstellungsbereich erreichen Sie über den Menüpfad Extras > Optionen > Adresse > Reiter Kategorie.

Weiterführende Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Adressen.

Adresse einer Kategorie zuordnen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Adresse direkt aus dem Adressfenster heraus zu kategorisieren:

1. Öffnen Sie das Adresseditierfenster per Doppelklick auf die gewünschte Adresse.
2. Klicken Sie im Adresseditierfenster auf den unten links befindlichen Button Kategorien.
3. Setzen Sie im daraufhin geöffneten Fenster Kategorien einstellen ein Häkchen neben der gewünschten Kategorie bzw. den gewünschten Kategorien:

   

Neue Kategorie erstellen

Falls die benötigte Kategorie noch nicht vorhanden ist, können Sie direkt aus dem Fenster Kategorien einstellen heraus eine neue Hauptkategorie anlegen:

1. Klicken Sie auf den Button Zu den Hauptkategorien.
2. Geben Sie im daraufhin geöffneten Fenster Hauptkategorienliste in der obersten Zeile den Namen der neu zu erstellenden Kategorie ein:

   

3. Bestätigen Sie die Eingabe durch Klick auf die Schaltfläche . Die Kategorie wird dadurch in das darunter befindliche Feld übernommen und als neue Hauptkategorie gespeichert.
4. Klicken Sie auf OK, um die Eingabe zu speichern.
5. Setzen Sie im Fenster Kategorie einstellen ein Häkchen neben der soeben erstellten Kategorie und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.
6. Klicken Sie abschließend im Adressfenster auf Speichern, um die Kategoriezuordnung der Adresse zu übernehmen.