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Zahlungsverkehr & Rechnungen 1 Min. Lesezeit

Mahnungen

Mahnungen

mexXsoft X2 verfügt über ein dreistufiges Mahnwesen. Die zugehörigen Einstellungen rufen Sie über folgenden Pfad auf: Extras > Optionen > Einstellungen > Mahnungen

Allgemeine Einstellungen

Für alle drei Mahnstufen gemeinsam werden Mahnfrist und Verzug in Tagen festgelegt. Innerhalb der einzelnen Mahnstufen können Sie folgende Parameter individuell konfigurieren:

  • Gebühren
  • Verzugszinsen
  • Ein frei definierbarer und formatierbarer Textbaustein

Über die Schaltfläche neuer_datensatz fügen Sie eine neue Mahnstufe hinzu. Mit der Schaltfläche datensatz_loeschen löschen Sie einen bereits vorhandenen Datensatz.

Einstellungen Mahnungen – Übersicht

Textfelder im Mahnungstext

Sind in der gewählten Mahnstufe Gebühren und/oder Zinsen hinterlegt, berechnet X2 diese automatisch. Damit die berechneten Werte im Mahnungstext erscheinen, müssen Sie die entsprechenden Textfelder (Platzhalter) in den Textbaustein einfügen. X2 stellt diese Felder über das Kontextmenü der rechten Maustaste bereit.

Kontextmenü Textfelder Mahnung

Textfeld einfügen – Vorgehensweise

  1. Setzen Sie den Cursor im Textbaustein an die gewünschte Position.
  2. Klicken Sie die rechte Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen.
  3. Wählen Sie das gewünschte Textfeld aus dem Menü aus (z. B. Fälligkeit [FAELLIG]).
  4. Das eingefügte Textfeld ist anschließend an den eckigen Klammern erkennbar (z. B. [FAELLIG]).

Verfügbare Textfelder

Folgende Felder stehen über das Kontextmenü für den Mahnungstext zur Verfügung:

Übersicht verfügbare Mahnungsfelder

Mahnungen erstellen

Die eigentliche Mahnungserstellung rufen Sie über folgenden Pfad auf:

Ausgabe > Zahlungsverkehr > Zahlungserinnerungen und Mahnungen

Frage nicht beantwortet? Support kontaktieren oder +49 (0)6321/9152390