Briefe erstellen

mexXsoft X2 verfügt über ein integriertes Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie sowohl einzelne Dokumente als auch Serienbriefe erstellen können. Die auf diese Weise erstellten Dokumente werden automatisch mit den entsprechenden Kunden bzw. Projekten verknüpft.

Einen neuen Brief anlegen

1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf den Bereich Briefe.
2. Öffnen Sie durch einen Rechtsklick im Inhaltsfenster das Kontextmenü und wählen Sie die Option Neu. mexXsoft X2 öffnet daraufhin ein neues, noch unbenanntes Fenster.
3. Tragen Sie eine beliebige Bezeichnung für den Brief ein.
4. Legen Sie über die Checkbox Privat fest, ob es sich um einen privaten (nur für den angemeldeten Benutzer sichtbaren) oder einen öffentlichen (für alle Benutzer sichtbaren) Brief handelt.

Brief verfassen und formatieren

Beginnen Sie anschließend damit, Ihren Brief zu verfassen. Für vorgefertigte Texte stehen Ihnen die Textbausteine (F11) zur Verfügung.

Die Textformatierung funktioniert genau so, wie Sie es von gängigen Textverarbeitungsprogrammen gewohnt sind. Import und Export – auch von vorformatierten Texten – sind über universelle RTF-Dateien sowie über die Zwischenablage möglich. Weitere Details hierzu finden Sie im Kapitel zur Textformatierung.