Dokumentenart

Dokumentenart

Dokumentenarten sind frei definierbare Rubriken, denen Sie die in mexXsoft X2 erstellten Dokumente zuordnen können. Sie ermöglichen eine strukturierte Ablage sowie eine gezielte Suche und Sortierung im Dokumentenbereich.

Dokumentenarten verwalten

Die Verwaltung der Dokumentenarten erreichen Sie über den folgenden Pfad:

Extras > Optionen > Nachschlagelisten > Dokumentenart

Es öffnet sich eine Übersichtstabelle mit allen vorhandenen Dokumentenarten:

In dieser Tabelle stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:

• Neuen Datensatz anlegen: Klicken Sie auf die Schaltfläche , um eine neue Dokumentenart zu erstellen.
• Datensatz löschen: Markieren Sie einen Eintrag und klicken Sie auf die Schaltfläche , um die gewählte Dokumentenart zu entfernen.
• Datensatz bearbeiten: Klicken Sie einen vorhandenen Eintrag direkt an, um die Felder zu editieren.

Verwendung der Dokumentenarten

Die angelegten Dokumentenarten stehen Ihnen anschließend im Dokumenteneditierfenster als Auswahlmenü zur Verfügung und können dort auch als Such- und Sortiermöglichkeit genutzt werden.

Das Dokumenteneditierfenster mit der Auswahl der Dokumentenart.