Variable
Variablen in Texteingabefeldern
In vielen Texteingabefeldern von X2 können Sie an beliebiger Stelle Variablen in den Text einfügen. Diese werden über das Kontextmenü der rechten Maustaste aufgerufen und ermöglichen es, wiederkehrende Inhalte – wie Adressen oder Projektdaten – dynamisch in Dokumente einzubinden.
Variablen einfügen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste an die gewünschte Stelle im Texteingabefeld. Im erscheinenden Kontextmenü finden Sie die verfügbaren Variablen zur Auswahl:
Die Bezeichnungen der Variablen sind selbsterklärend. Die verwendete Briefanrede sowie die meisten weiteren verfügbaren Variablen werden in den Adressen festgelegt.
Der Einsatz von Variablen empfiehlt sich besonders bei der Erstellung von Serienbriefen oder bei Dokumenten, die an mehrere Personen versandt werden sollen.
Verfügbare Variablengruppen
Variable Telefon
Über diese Gruppe stehen Ihnen telefoniebezogene Variablen zur Verfügung, beispielsweise verschiedene Telefonnummern aus dem Adressdatensatz:
Variable Web, E-Mail
Diese Gruppe enthält Variablen für Web-Adressen und E-Mail-Adressen des jeweiligen Empfängers:
Variable Projekte, LV
Hier stehen Ihnen Variablen mit Bezug zu Projekten und Leistungsverzeichnissen zur Verfügung:
