Projekte sortieren und verwalten
Projekte sortieren und verwalten
Der Bereich Projekte in mexXsoft X2 bietet Ihnen verschiedene Werkzeuge, um Ihre Projekte übersichtlich zu sortieren, zu exportieren und in einer eigenen Ordnerstruktur zu organisieren.
Projektliste sortieren
Wählen Sie in der Hauptnavigation den Bereich Projekte. Im Inhaltsbereich des Hauptfensters werden daraufhin sämtliche in X2 abgelegten Projekte angezeigt. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift – beispielsweise Bezeichnung –, um die Liste nach diesem Kriterium alphabetisch zu sortieren. Weiterführende Informationen dazu finden Sie im Kapitel Inhaltsbereich.
Kontextmenü der Projektliste
Ein Rechtsklick an einer beliebigen Stelle innerhalb der Projektliste öffnet ein Kontextmenü mit weiteren Optionen:
- Export nach Excel
- Exportiert die gesamte Projektliste als Tabelle nach Excel.
- Tabelle drucken
- Startet die Druckroutine zur Ausgabe der Projektliste. Das aktuelle Erscheinungsbild der Liste wird dabei vollständig für den Ausdruck übernommen.
Die Baumstruktur
Als weiteres Hilfsmittel zur Organisation und Verwaltung Ihrer Projekte steht Ihnen der Projekte-Ordner-Baum auf der linken Seite des Hauptfensters zur Verfügung. Dort können Sie eine eigene Ordnerstruktur aufbauen und Projekte nach Ihren individuellen Anforderungen ablegen – zum Beispiel nach Abschlussjahr, Kunde oder anderen persönlichen Kriterien.
Neuen Ordner anlegen
-
Klicken Sie den Allgemein– oder den Favoriten-Ordner mit der rechten Maustaste an. Es öffnet sich ein Kontextmenü.
-
Klicken Sie im Kontextmenü auf Neuer Ordner.
- Tragen Sie im aktivierten Eingabefeld den gewünschten Ordnernamen ein und bestätigen Sie mit Enter. Der neue Ordner steht Ihnen anschließend sofort zur Verfügung und kann per Drag & Drop mit Projekten aus bestehenden Ordnern befüllt werden.
Ordner löschen
Klicken Sie den zu löschenden Ordner mit der rechten Maustaste an und wählen Sie den Menüpunkt Lösche Ordner:
Der Ordner wird daraufhin entfernt, nicht jedoch sein Inhalt. Alle im Ordner enthaltenen Projekte werden automatisch in den übergeordneten Hauptordner überführt. Durch diese Aktion gehen keinerlei Projektdaten verloren.