Verdeckte Zuschläge/Abschläge

Verdeckte Zuschläge/Abschläge im Leistungsverzeichnis

Neben den über die Z-Positionen verfügbaren Zuschlägen und Abschlägen, die in Dokumenten ausgewiesen und damit für den Kunden sichtbar sind, bietet mexXsoft X2 zusätzlich die Möglichkeit, verdeckte (unsichtbare) Zuschläge/Abschläge im Leistungsverzeichnis (LV) zu hinterlegen.

Verfügbare Methoden im Überblick

Für verdeckte Zuschläge und Abschläge stehen Ihnen drei Methoden zur Verfügung:

1. Positionsgenauer Zuschlag/Abschlag in % – direkte Eingabe im Feld Zuschlag der jeweiligen Position (positiver Wert = Zuschlag, negativer Wert = Abschlag).
2. Prozentualer Zuschlag/Abschlag auf mehrere Positionen – Markieren Sie die gewünschten LV-Positionen und wählen Sie Einstellungen > Zuschlag Positionen.
   
   
3. Automatisch berechneter Zuschlag/Abschlag durch Angabe eines Gesamtpreises – mexXsoft X2 ermittelt den prozentualen Zu- oder Abschlag selbstständig anhand des eingegebenen Zielpreises.

Prozentualen Zuschlag/Abschlag zuweisen

Gehen Sie wie folgt vor, um einer oder mehreren Positionen einen prozentualen Zuschlag oder Abschlag zuzuweisen:

1. Markieren Sie eine oder mehrere Positionen des LVs mit der Maus.
2. Klicken Sie in der Navigationsleiste oben auf den Auswahlbutton Einstellungen:
   
   
3. Wählen Sie in der Auswahl den Eintrag Zuschlag Positionen. Das Zuschlagsfenster öffnet sich:
   
   
4. Klicken Sie in der Rubrik Zuschlag auf den Auswahlbutton + Zuschlag und geben Sie den gewünschten Wert in % im Eingabefeld ein. Wichtig: Zuschläge erhalten einen positiven, Abschläge einen negativen Wert. Im Beispiel oben wurde ein Abschlag von 5,00 % eingetragen.
5. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf Übernehmen.

Im LV werden anschließend die neu berechneten Preise angezeigt:

Über das in der Feldauswahl aktivierbare Zusatzfeld Zuschlag behalten Sie stets den Überblick über alle verdeckten Zu- und Abschläge. Alternativ lassen sich diese auch über die schnelle Vorkalkulation einsehen und bearbeiten:

Zuschlag/Abschlag über Gesamtpreis automatisch berechnen lassen

Neben der manuellen Prozent-Eingabe können Sie in mexXsoft X2 den Zuschlag oder Abschlag auch automatisch berechnen lassen, indem Sie einen gewünschten Gesamtpreis vorgeben.

1. Markieren Sie eine oder mehrere Positionen des LVs mit der Maus (in diesem Beispiel: Pos. 2.3 sowie 2.6).
2. Klicken Sie in der Navigationsleiste oben auf den Auswahlbutton Einstellungen:
   
   
3. Wählen Sie in der Auswahl den Eintrag Zuschlag Positionen. Das Zuschlagsfenster öffnet sich. Im Feld Gesamtpreise wird die Summe der markierten Positionen angezeigt (in diesem Beispiel 480,00). Da die Beträge mit und ohne verdeckte Zuschläge übereinstimmen, wurden diesen Positionen noch keine verdeckten Zuschläge oder Abschläge zugewiesen:
   
   
4. Klicken Sie in der Rubrik Zuschlag auf den Auswahlbutton Zuschlag.
5. Geben Sie den gewünschten Gesamtpreis für die markierten Positionen im Feld Vorgabepreis ein. Im Beispiel soll der Gesamtpreis von 480,00 auf 450,00 gesenkt werden.
6. Drücken Sie die Tab-Taste. Der Abschlag wird automatisch berechnet und im Zuschlag-Feld angezeigt (in diesem Beispiel −6,25 %). Der Zu- oder Abschlag wird dabei gleichmäßig auf alle markierten Positionen verteilt – ohne Gewichtung.
7. Klicken Sie auf Übernehmen.

Anschließend sind die gewählten Positionen mit den berechneten Zuschlägen versehen und der Gesamtpreis beider Positionen beträgt wie gewünscht 450,00:

Hinweis: Rundungsgenauigkeit

Bitte beachten Sie: Bedingt durch die eingestellte Rundungsgenauigkeit kann es vorkommen, dass der Gesamtpreis im Cent-Bereich von der Vorgabe abweicht. Erhöhen Sie in diesem Fall unter Einstellungen die Rundungsstellen in der Rubrik Rundung Preis schrittweise, bis das gewünschte Ergebnis erscheint.