Allgemeine Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Im Optionsfenster Allgemeine Einstellungen legen Sie die Standardpfade für Ihren Dokumentenordner sowie den E-Mail-Ordner fest und konfigurieren grundlegende Programmverhalten wie automatisches Speichern, PDF-Einbettung von Schriften und die firmenseitige E-Mail-Signatur.

Standardpfade festlegen

Die folgenden Pfade können in diesem Bereich konfiguriert werden:

• Dokumentenordner – Speicherort für alle projektbezogenen Dokumente
• E-Mail-Ordner – Speicherort für E-Mail-bezogene Dateien

Sie können die Pfade entweder direkt per Hand eingeben oder über die Schaltfläche ein Auswahlfenster öffnen:

In diesem Auswahlfenster können Sie einen vorhandenen Ordner auswählen oder einen neuen Ordner anlegen.

Automatisches Speichern

Ist diese Funktion aktiviert, wird in allen aktuell geöffneten Projekten und Leistungsverzeichnissen alle 15 Minuten automatisch eine Sicherheitsspeicherung aller Daten vorgenommen.

Vorteil

Bei Problemen wie Stromausfall oder sonstigen Störungen können Ihnen maximal 15 Minuten Ihrer Arbeit verloren gehen.

Nachteil

Nach jeder Sicherheitsspeicherung sind die Rückgängig-Funktionen inaktiv.

PDF – Schriften einbetten

Ist diese Option aktiviert, werden alle in einem PDF-Dokument verwendeten Schriftarten direkt im Dokument gespeichert. Diese Einstellung empfiehlt sich, wenn Sie im System ungewöhnliche oder eigene Schriftarten verwenden, die nicht zum Standard-Schriftartenbestand gehören.

Arbeiten Sie ausschließlich mit Standard-Schriftarten wie Arial oder Times, können Sie auf die Einbettung verzichten – die erzeugten PDF-Dokumente benötigen dann weniger Speicherplatz.

Vorteil

Das PDF-Dokument wird auf jedem Computer identisch dargestellt – mit allen Schriftarten und Formatierungen.

Nachteil

Die PDF-Datei fällt unter Umständen wesentlich größer aus.

E-Mail-Signatur

Im Eingabefenster erstellen und formatieren Sie die E-Mail-Signatur der Firma. Diese Signatur wird automatisch am Ende jeder vom Benutzer erstellten E-Mail eingefügt.

Es handelt sich um sogenannte HTML-E-Mails: Schriftart und Formatierungen sind frei wählbar. Grafiken und Logos lassen sich über den mexXsoft-Explorer einfügen, den Sie über die Funktionstaste F12 aufrufen.

Achtung: Es existiert eine weitere E-Mail-Signatur unter Allgemein – dabei handelt es sich um die persönliche E-Mail-Signatur des jeweiligen Benutzers. Sind beide Signaturen eingetragen, hat die Signatur unter „Allgemein“ die höhere Priorität.