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Projekte & DMS

Projekt- & Dokumentenmanagement in mexXsoft X2

Behalten Sie jedes Bauvorhaben im Griff – von der Projektübersicht über die digitale Bauakte bis zur mobilen Anbindung auf der Baustelle.

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Projekte & DMS

Jedes Bauvorhaben vollständig dokumentiert

Alle Vorgänge, Belege und Dokumente eines Projekts laufen an einem Ort zusammen. Über die Kalenderverknüpfung wird daraus eine elektronische Bauakte, die Sie im Büro wie auf der Baustelle abrufen – der Aktenordner bleibt im Schrank.

Das Dokumentenmanagement von X2 ist durchgängig: Sie hängen Dateien nicht nur an Projekte, sondern auch an Adressen, Mitarbeiter, Geräte und Leistungsverzeichnisse – oder legen sie zentral ab. Interne Belege wie Angebote und Rechnungen wandern automatisch in die richtige Ablage, sodass zu jedem Vorgang sofort die passenden Unterlagen bereitstehen.

Projektübersicht & elektronische Bauakte

Vom Angebot bis zur Schlussrechnung – alles projektbezogen an einem Ort.

  • Projektübersicht über alle Vorgänge eines Bauvorhabens
  • Dokumentenmanagement mit Kalenderverknüpfung
  • Projektbezogene Ablage als elektronische Bauakte
  • Verkettung von Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung

Durchgängiges Dokumentenmanagement

Eine Ablage für alles – statt verstreuter Ordner auf verschiedenen Rechnern.

  • Dokumente an Adressen, Mitarbeiter, Geräte, Projekte & LVs
  • Ablage in PDF, RTF und XLS – auch Video- und Audiodateien mit Vorschau
  • Integrierte Scanfunktion für LVs, Briefe und Dokumente
  • Import per RTF und Zwischenablage

Auswertung & Controlling

Den Überblick behalten – über einzelne Projekte und den ganzen Betrieb.

  • Buchungen, Auswertungen und Statistiken
  • Frei definierbare Status für LV-Positionen, filterbar
  • Editierbare Baumstruktur mit beliebigen Unterordnern
  • Gruppierung nach Projekt, LV oder Empfänger

Mobil & auffindbar

Ihre Daten sind überall verfügbar – im Büro wie auf der Baustelle.

  • Mobile Anbindung über die App mexXgo und RDP
  • Finden statt suchen: alle Datensätze per Knopfdruck
  • Treffer direkt zur Bearbeitung öffnen
  • Fotodokumentation des Baufortschritts über mexXgo

Häufige Fragen

Was ist die elektronische Bauakte?
Alle Dokumente und Vorgänge eines Projekts werden mit dem Kalender verknüpft und zentral abgelegt – so haben Sie die komplette Bauakte digital an einem Ort.
Welche Dateitypen kann ich ablegen?
Unter anderem PDF, RTF und XLS sowie Video- und Audiodateien mit Vorschau; per Scanfunktion bringen Sie auch Papierdokumente direkt ins System.
Kann ich Projekte mobil abrufen?
Ja, über die App mexXgo und RDP greifen Sie unterwegs auf Projektdaten zu und dokumentieren den Baufortschritt per Foto.
Wie finde ich alte Vorgänge wieder?
Über die globale Suche stehen alle je erfassten Datensätze per Knopfdruck bereit und lassen sich direkt zur Bearbeitung öffnen.
Sehe ich, ob ein Projekt rentabel ist?
Ja. Über Buchungen, Auswertungen und Statistiken sowie die Nachkalkulation behalten Sie die Wirtschaftlichkeit jedes Bauvorhabens im Blick.
Passend dazu:CRM & Terminverwaltung →Dokumente →App mexXgo →

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