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Dokumente

Dokumente & Formulardesigner in mexXsoft X2

Ihre Dokumente sind die Visitenkarte Ihrer Firma. Mit dem integrierten Formulardesigner gestalten Sie Ihr persönliches Briefpapier – und erstellen perfekt strukturierte Angebote und Rechnungen.

Dokumente

Perfekt strukturierte Dokumente – im Look Ihrer Firma

Gemeinsam richten wir über den Formulardesigner Ihr persönliches Briefpapier ein. Texte formatieren Sie wie aus der Textverarbeitung gewohnt – inklusive Variablen, Bildern und einer Druckvorschau, in der Sie direkt nachbearbeiten.

Weil die Textverarbeitung fest in X2 integriert ist, brauchen Sie kein zweites Programm: Angebote, Rechnungen, Briefe und Dokumente entstehen direkt in der Software – einheitlich, formatiert und im Corporate Design Ihres Betriebs. Fertige Dokumente landen automatisch in der richtigen Ablage und sind später per Knopfdruck wieder auffindbar.

Formulardesigner & Textverarbeitung

Vollwertige Textbearbeitung, an gängige Office-Programme angelehnt.

  • Persönliches Briefpapier über den Formulardesigner
  • Texte formatierbar wie in der gewohnten Textverarbeitung
  • Viele Variablen bequem per Rechtsklick einfügen
  • Formatierte Texte über die Zwischenablage übernehmen
  • Lernfähige Rechtschreibkorrektur

Bilder, Vorschau & KI

Mehr als Text: Bilder, Wasserzeichen und KI-Unterstützung direkt im Dokument.

  • Bilder und Wasserzeichen in Dokumenten
  • WYSIWYG-Druckvorschau mit direkter Bearbeitung
  • Bildbearbeitung direkt in der Vorschau
  • KI-gestützte Texterstellung und Übersetzung

Ablage & elektronische Bauakte

Jedes Dokument am richtigen Ort – und jederzeit wiederzufinden.

  • Dokumente an Adressen, Projekte, Mitarbeiter, Geräte & LVs
  • Automatische Ablage interner Belege wie Angebote und Rechnungen
  • Formate PDF, RTF und XLS sowie Video/Audio mit Vorschau
  • Integrierte Scanfunktion für Papierdokumente

Textbausteine & Serienkommunikation

Wiederkehrende Texte einmal anlegen – immer wieder einsetzen.

  • Frei verfügbare Textbausteine für Texte und Bilder
  • Dokumentenimport im RTF-Format und über die Zwischenablage
  • Serienbriefe und Serien-E-Mails aus der Adressverwaltung
  • DSGVO- und GoBD-konformes Arbeiten

Häufige Fragen

Kann ich mein eigenes Briefpapier nutzen?
Ja. Über den Formulardesigner richten wir gemeinsam Ihr persönliches Layout ein.
Wie funktioniert die Druckvorschau?
Nach dem WYSIWYG-Prinzip: Was Sie sehen, wird gedruckt – und Sie können Formatierung und Bilder direkt in der Vorschau nachbearbeiten.
Unterstützt X2 KI bei Texten?
Ja, in jedem Textfenster lassen sich Texte per KI erstellen, optimieren und übersetzen.
Wo werden meine fertigen Dokumente abgelegt?
Interne Belege wie Angebote und Rechnungen werden automatisch der jeweiligen Adresse bzw. dem Projekt zugeordnet und in der elektronischen Bauakte abgelegt.
Kann ich Papierunterlagen einbinden?
Ja. Über die integrierte Scanfunktion bringen Sie Briefe, LVs und weitere Dokumente direkt in die digitale Ablage.

Testen Sie mexXsoft X2 14 Tage kostenlos

Voll funktionsfähig während des gesamten Testzeitraums. Vergleichen Sie Bedienung und Funktionalität in aller Ruhe mit Ihrer aktuellen Lösung.

Keine Kreditkarte erforderlich · unverbindlich · DSGVO-konform