GaLaBau-Software: Funktionen, Kosten & Auswahl
Der kompakte Leitfaden für Garten- und Landschaftsbau-Betriebe: Welche Funktionen wirklich zählen, was eine GaLaBau-Software kostet und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.
Was ist eine GaLaBau-Software?
Eine GaLaBau-Software bündelt alle Büro- und Baustellenabläufe eines Garten- und Landschaftsbaubetriebs in einem System – von Angeboten und Aufmaß über Kalkulation und Pflanzen- bzw. Materialkataloge bis zu Rechnungen, CRM und Projektverwaltung. Statt mit getrennten Insellösungen zu arbeiten, greifen alle Schritte ineinander: Ein Aufmaß fließt direkt in die Abrechnung, eine Kalkulation per Drag&Drop ins nächste Angebot. Ein vollwertiges Beispiel ist die ERP-Lösung GaLaBau-Software mexXsoft X2.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Eine gute GaLaBau-Software sollte den kompletten Vorgang vom Angebot bis zur Schlussrechnung abbilden. Diese Bereiche sind entscheidend:
- Angebote & Rechnungen – inkl. Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung, Mahnwesen und E-Rechnung.
- Aufmaß nach REB 23.003 – grafisch unterstützte Massenliste mit GAEB-/DA11-/X31-Datenaustausch.
- Kalkulation – Lohn, Material und Geräte je Position, inklusive Nachkalkulation.
- Pflanzen- & Materialkataloge – Datanorm, GBF und Bruns mit aktuellen Preisen.
- CRM & Termine sowie Dokumentenmanagement für die digitale Bauakte.
- E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) und die App mexXgo für die Baustelle.
Eine Software für den gesamten Büroalltag
Angebot & Abrechnung
VOB-/DIN-gerechte Angebote, Aufträge und Rechnungen inkl. dreistufigem Mahnwesen und Zahlungsverkehr.
Aufmaß & Kalkulation
REB-23.003-konforme Massenliste, Raumbuch und Nachkalkulation – Erfahrungswerte fließen in neue Angebote.
GaLaBau-Spezialmodule
Pflanzen- & Materialkataloge, Pflegemodul, Schlaufenetiketten und Zugriff auf STLB-Bau/DBD & sirAdos.
Stammdaten, CRM & DMS
Kunden-, Termin- und Stammdaten mit Dokumentenmanagement, Volltextsuche und Wiedervorlage.
Schnittstellen
GAEB, DA11/X31, Datanorm, DATEV, Vectorworks, Excel und SQL – Daten fließen in beide Richtungen.
Betrieb & Sicherheit
Einzelplatz, Netzwerk, Cloud oder App – DSGVO- und GoBD-konform, mit Updates inklusive.
Was kostet eine GaLaBau-Software?
Die Kosten hängen von Funktionsumfang, Anzahl der Arbeitsplätze und Lizenzmodell ab. In der Regel haben Sie drei Möglichkeiten:
- Kaufen – einmalige Anschaffung, danach optionale Update-/Servicekosten. Ideal bei langfristig stabilem Bedarf.
- Mieten (Abo) – planbare monatliche Rate, Updates und Support inklusive, ohne hohe Anschaffungskosten. Wächst mit jedem Arbeitsplatz mit.
- Cloud – ortsunabhängig ohne eigene Server, mit automatischen Updates und Backups.
Welches Modell zu Ihnen passt und welche Pakete es gibt, sehen Sie auf der Seite Versionen & Preise. Tipp: Viele Anbieter – so auch mexXsoft X2 – bieten eine kostenlose Testphase, um Bedienung und Funktionsumfang in Ruhe zu vergleichen.
Worauf sollten Sie bei der Auswahl achten?
- Branchentiefe: Beherrscht die Software echtes GaLaBau-Aufmaß nach REB 23.003 und GAEB?
- Durchgängigkeit: Greifen Aufmaß, Kalkulation, Faktura und DMS nahtlos ineinander?
- Schnittstellen: Datanorm, DATEV, Vectorworks, Excel – passt es zu Ihren bestehenden Tools?
- E-Rechnung: Werden XRechnung und ZUGFeRD ohne Zusatzsoftware unterstützt?
- Mobil: Gibt es eine App für Zeiterfassung und Rapporte auf der Baustelle?
- Support & Schulung: Persönliche Ansprechpartner, Einführung und laufende Updates?
Worauf es bei einer GaLaBau-Software ankommt
| Kriterium | Warum es zählt |
|---|---|
| Aufmaß REB 23.003 / GAEB | Pflicht im Ausschreibungsgeschäft – ohne sauberes Aufmaß keine prüfbare Abrechnung. |
| Kalkulation & Nachkalkulation | Sichert die Marge und verbessert künftige Angebote mit echten Erfahrungswerten. |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | Seit 2025 Pflicht im B2B – sollte ohne Zusatzsoftware funktionieren. |
| Pflanzen-/Materialkataloge | Aktuelle Preise und Artikeldaten sparen Pflegeaufwand und Fehler. |
| Mobile App | Zeiterfassung, Rapporte und Fotos direkt von der Baustelle. |
| Betriebsmodell | Kauf, Miete oder Cloud – Flexibilität je nach Betriebsgröße und Budget. |
Häufige Fragen zur GaLaBau-Software
Welche GaLaBau-Software ist die beste?
Die beste GaLaBau-Software ist die, die zu Ihren Abläufen passt. Für Betriebe mit klassischem Ausschreibungs- und Aufmaßgeschäft (REB 23.003, GAEB) ist eine durchgängige ERP-Lösung ideal, weil Aufmaß, Kalkulation und Abrechnung nahtlos ineinandergreifen.
Lohnt sich eine GaLaBau-Software für kleine Betriebe?
Ja. Gerade kleinere Betriebe profitieren von der Zeitersparnis bei Angebot und Abrechnung. Über modulare Pakete und Mietmodelle zahlen Sie nur, was Sie wirklich brauchen.
Kann ich von meiner alten Software wechseln?
In der Regel ja – Stammdaten lassen sich importieren. Mehr dazu auf der Seite Softwarewechsel.
Weitere Themen rund um GaLaBau-Software
GAEB-Datenaustausch mit mexXsoft X2: Was steckt dahinter?
GAEB ist ein standardisiertes Dateiformat für den Austausch von Leistungsverzeichnissen zwischen Auftraggebern, Planern und ausführenden Betrieben. mexXsoft X2 unterstützt den Import und Export von GAEB-Dateien (Formate D83, D84, D86 sowie XML), sodass Leistungsverzeichnisse direkt übernommen und bearbeitet werden können. Das spart manuelle Eingaben und reduziert Fehlerquellen erheblich. Besonders im GaLaBau ist dies relevant, wenn öffentliche Auftraggeber Ausschreibungen digital bereitstellen oder Angebote in definiertem Format zurückfordern.
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