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E-Rechnung

E-Rechnung & XViewer in mexXsoft X2

Die elektronische Rechnung ist im B2B-Bereich Pflicht. X2 erstellt und empfängt XRechnung und ZUGFeRD rechtssicher – und mit dem kostenlosen XViewer betrachten und prüfen Sie eingehende E-Rechnungen ohne Installation.

14 Tage kostenlos testen Gratis-Vorführung buchen
Seit 01.01.2025 Pflicht

Die E-Rechnung – mit mexXsoft X2 rechtssicher umgesetzt

Im B2B-Bereich ist die elektronische Rechnung Pflicht. X2 erstellt und empfängt strukturierte Rechnungen in den gesetzlich anerkannten Formaten – ohne Zusatzsoftware, GoBD-konform archiviert.

Unter einer E-Rechnung versteht man die papierlose Übermittlung einer Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format. Sie ersetzt die klassische Papier- oder einfache PDF-Rechnung und vermeidet Übertragungsfehler. X2 bringt alles mit, um diese Anforderungen ohne Medienbruch zu erfüllen – vom Erstellen über den Versand bis zum Empfang und der revisionssicheren Aufbewahrung.

Welche Formate X2 beherrscht

X2 unterstützt die beiden in Deutschland maßgeblichen Standards – beim Versand wie beim Empfang.

  • XRechnung als reine XML-Datei in den Syntaxen UBL und CII
  • ZUGFeRD ab Version 2.1 – XML eingebettet in eine lesbare PDF
  • Versand strukturierter Rechnungen direkt aus der Faktura
  • Empfang und Prüfung eingehender E-Rechnungen
  • Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung
  • Automatische Aktualisierung bei neuen gesetzlichen Vorgaben

XViewer – der kostenlose E-Rechnungs-Betrachter

Mit dem XViewer öffnen, prüfen und exportieren Sie elektronische Rechnungen – kostenlos und ohne Installation.

  • Beliebig viele E-Rechnungen öffnen und verarbeiten
  • XRechnungen der Formate UBL und CII anzeigen und prüfen
  • XML-Anhänge aus ZUGFeRD-PDFs (ab Version 2.1) auslesen
  • Fehlende oder fehlerhafte Datenfelder werden farblich markiert
  • Such-, Sortier- und Filterfunktionen in allen Tabellen
  • Export der Rechnung als HTML- oder PDF-Datei
  • Direkt lauffähig – ohne Installation, ohne Datenübermittlung an Dritte
XViewer anfragen →

Hintergrund & Fristen

Was gilt – und warum sich der Umstieg ohnehin lohnt.

  • Öffentliche Auftraggeber: E-Rechnungspflicht bereits seit 2020
  • Seit dem 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können
  • Weniger Erfassungsaufwand und Übertragungsfehler als bei Papier/PDF
  • Schnellere Durchlaufzeiten und sauberere Archivierung
  • Jede aus X2 erzeugte PDF erfüllt zugleich die ZUGFeRD-Anforderungen
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Die XRechnung ist eine reine, maschinenlesbare XML-Datei. ZUGFeRD kombiniert eine menschenlesbare PDF mit eingebetteten XML-Daten. X2 verarbeitet beide.
Seit wann muss ich E-Rechnungen empfangen können?
Im B2B-Bereich seit dem 01.01.2025. Für Lieferanten der öffentlichen Verwaltung gilt die Pflicht schon länger. X2 ist auf beide Fälle vorbereitet.
Muss ich für die E-Rechnung extra Software kaufen?
Nein. Das Erstellen und Empfangen von E-Rechnungen ist in X2 integriert. Zum reinen Betrachten genügt zusätzlich der kostenlose XViewer.
Darf ich eine E-Rechnung ausdrucken und ablegen?
Ein Ausdruck ist für die interne Verwendung möglich, gilt aber nicht als rechtsgültige E-Rechnung. Für die GoBD-konforme Aufbewahrung muss die E-Rechnung digital und unverändert archiviert werden – genau das übernimmt X2.
Werden meine Rechnungsdaten an Dritte übertragen?
Nein. Die Verarbeitung erfolgt lokal in Ihrem System bzw. im XViewer – ohne Übermittlung an externe Server.

Testen Sie mexXsoft X2 14 Tage kostenlos

Voll funktionsfähig während des gesamten Testzeitraums. Vergleichen Sie Bedienung und Funktionalität in aller Ruhe mit Ihrer aktuellen Lösung.

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